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거래명세서는 품목을 넣으면 공급가액과 세액, 합계금액이 자동으로 계산되는 무료 웹 도구입니다. 회원가입 없이 브라우저에서 바로 쓰고, 쓴 내용은 서버로 보내지 않고 사용자의 기기에만 저장합니다.

거래명세서 쓰는 법

1. 작성일과 공급받는자(거래처 상호나 이름)를 적고, 부가세 별도, 포함, 면세 가운데 하나를 고릅니다.
2. 공급자 칸에 내 가게나 회사의 사업자 등록번호, 상호, 성명, 주소, 업태, 종목, 전화를 적습니다. 한 번 적으면 다음에도 남습니다.
3. 품목마다 월일, 품목, 규격, 수량, 단가를 넣으면 공급가액과 세액, 합계가 바로 계산됩니다.
4. PDF 저장, 인쇄를 누르거나 Word 파일 받기를 누릅니다.

거래명세표 양식, 칸마다 무엇을 쓰나

위쪽 왼편에는 작성일, 일련번호, 받는 쪽 이름이 귀하와 함께 들어가고, 오른편 공급자 칸에는 등록번호, 상호, 성명, 사업장 주소, 업태, 종목, 전화가 들어갑니다. 가운데 합계금액은 금 사십이만칠천구백원정처럼 한글과 숫자로 같이 찍혀서 금액을 고쳐 쓰기 어렵습니다. 품목 표는 월일, 품목, 규격, 수량, 단가, 공급가액, 세액, 비고 순서이고, 맨 아래에는 합계 줄과 전잔금, 입금, 잔금, 인수자 서명란이 있습니다.

부가세 별도, 부가세 포함, 면세 계산

부가세 별도는 수량 곱하기 단가가 공급가액이 되고 그 10%가 세액으로 붙습니다. 부가세 포함은 수량 곱하기 단가를 1.1로 나눠 공급가액을 내고 나머지를 세액으로 봅니다. 면세 품목은 세액 없이 공급가액만 적습니다. 계산은 줄마다 원 단위로 반올림해서 하고, 합계 줄은 그 줄들을 더한 값입니다.

공급자 보관용과 공급받는자 보관용

거래명세서는 보통 두 부를 만들어 한 부는 물건을 준 쪽이, 한 부는 받은 쪽이 가집니다. 그래서 기본은 A4 한 장 위에 공급자 보관용, 아래에 공급받는자 보관용을 찍고 가운데 점선을 따라 자르게 했습니다. 품목이 많으면 한 장에 한 부만 크게 찍는 방식을 고릅니다.

분류

무료 거래명세서 양식, 거래명세표 양식

계산

공급가액, 세액(부가세 별도, 포함, 면세), 합계금액 한글 표기, 전잔금과 잔금

인쇄 방식

A4 한 장에 두 부(품목 10줄) 또는 한 부(품목 24줄)

받는 형식

PDF(브라우저 인쇄 창), Word 파일(docx), 종이 인쇄

처리 위치

사용자의 기기 브라우저 (서버 저장 없음)

제작일

2026-10-10

최종 업데이트

2026-10-10

이런 분께 — 납품할 때마다 거래명세서를 손으로 쓰거나 엑셀 칸을 맞추느라 번거로운 가게와 작은 회사, 거래명세표 양식을 찾다가 유료 서식만 나와 지친 분, 부가세 포함 금액을 공급가액과 세액으로 나누기 헷갈리는 분.

자주 묻는 질문

거래명세서와 세금계산서는 같은 건가요?

아니요. 거래명세서는 물건이나 일을 넘기면서 무엇을 얼마에 몇 개 줬는지 서로 확인하는 서류이고, 세금계산서는 부가가치세 신고에 쓰는 증빙으로 따로 발행합니다. 이 도구는 거래명세서만 만들고 세금계산서는 발행하지 않습니다.

거래명세서와 거래명세표는 다른 서류인가요?

같은 서류를 가게나 회사마다 다르게 부르는 이름입니다. 칸 구성도 같아서, 거래명세표 양식을 찾았다면 이 양식을 그대로 쓰면 됩니다.

부가세 포함 금액에서 공급가액은 어떻게 나누나요?

부가세 포함을 고르면 줄마다 수량 곱하기 단가를 1.1로 나눠 원 단위로 반올림한 값이 공급가액이 되고, 나머지가 세액이 됩니다. 부가세 별도는 공급가액의 10%를 세액으로 더하고, 면세는 세액이 0원입니다.

품목이 많아서 한 부에 다 안 들어가면 어떻게 하나요?

두 부로 찍을 때는 한 부에 10줄까지 들어갑니다. 품목이 10줄을 넘으면 저절로 A4 한 장에 한 부만 찍는 방식으로 바뀌어 24줄까지 들어가고, 그보다 많으면 다음 장으로 이어집니다.

전잔금, 입금, 잔금은 어떻게 계산되나요?

전잔금에 이번 합계금액을 더하고 입금한 금액을 빼서 잔금을 냅니다. 외상이 없는 거래라면 두 칸을 비워 두면 되고, 그러면 명세서 아래 잔금 칸은 빈칸으로 찍힙니다.

내 가게 정보를 명세서마다 다시 적어야 하나요?

아니요. 새 명세서를 누르면 품목과 공급받는자만 지워지고 사업자 등록번호, 상호, 주소 같은 공급자 정보는 그대로 남습니다. 같은 기기와 같은 브라우저에서 열면 다음 날에도 남아 있습니다.